Paso a paso
Di qué es la pieza y dónde se va a oír
Indica el tipo de proyecto (spot, vídeo corporativo, e-learning, IVR, audioguía) y el medio final: radio, televisión, web, redes, centralita o sala. El mismo texto suena distinto según dónde se escuche.
Describe al público y el objetivo
Quién escucha y qué debe hacer después: comprar, apuntarse, entender un proceso. Una frase basta. Esa frase decide el tono de la voz.
Explica el tono con referencias, no solo con adjetivos
«Cercano» significa cosas distintas para cada persona. Añade dos o tres ejemplos de voces o piezas que te gusten y una que no quieras. Es la forma más rápida de acercarse a lo que imaginas.
Envía el guion final y la lista de pronunciaciones
Marca siglas, nombres propios, marcas, cifras y palabras en otro idioma, con su pronunciación. Si el guion todavía puede cambiar, dilo desde el principio.
Enseña el vídeo o describe lo que se ve
Si la locución va sobre imagen, que el locutor vea el vídeo, aunque sea un montaje provisional. Si no puede ser, describe qué pasa en pantalla en cada momento.
Concreta la entrega
Formato de archivo, si quieres una toma por frase o el texto seguido, versiones alternativas, idioma y fecha. Cuanto antes lo digas, menos se retrasa el proyecto.
Ejemplo de brief comentado
Proyecto: vídeo de bienvenida para nuevos empleados, 90 segundos de texto. Dónde se oirá: intranet de la empresa, en pantallas de ordenador. Público: personas que se incorporan; queremos que se sientan acogidas. Tono: cercano y tranquilo, como un compañero que te enseña la oficina. Referencia a favor: [enlace]. Referencia en contra: tono de anuncio de televisión. Pronunciaciones: [marca] se dice «marca»; «CRM» se deletrea. Entrega: un archivo por sección y una toma alternativa más lenta de la primera sección.